Åtkomst till tillståndskontot sker via CWT med hjälp av ett fristående RFID-kort eller bara ett specifikt kontonummer, båda alternativen kan fås med eller utan PIN-kod. Tillståndet, som t ex saldo, användningsområde i staden och tilldelad taxa kontrolleras centralt av staden i Cale WebOffice. Invånarna kan också ges möjligheten att via sitt personliga konto skapa en tidkod för sina besökare direkt på CWTn.